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    営業書類電子化業務終了
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      どうも〜、カワコーのばたさんです。


      営業書類の電子化業務に今日は特化して作業したと言っても過言恵はないと思います。
      その結果、蓄積分をすべて解消することができました。


      一応、これでもっとこちらの電子化業務は終了したいと思います。


      果たして、自分がトータルでScanした枚数は何枚に上るのだろうか…苦笑

      | 雑務 | 19:00 | comments(0) | trackbacks(0) |
      経理用JST管理資料作成
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        どうも〜、カワコーのばたさんです。


        住宅ストック補助金の新規受付が終了となったことを受けて、経理より今後の流れに関して質問を受けました。

        そこで、新たに進捗状況が把握できる一覧資料を作成することにしました。


        早い物であれば、今月末ぐらいには補助金が下りてくるのではないかと思われるのですが、大きな金額が動くことになるので、しっかりと経理と連携を図る必要があります。


        今回作成した資料は自分にとっても分かりやすい管理資料となるので、良かったと思います。

         

        | 雑務 | 19:00 | comments(0) | trackbacks(0) |
        先日は慰安会の案内資料、今日は別の書類作成
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          どうも〜、カワコーのばたさんです。


          今週は書類作成の案件もありました。


          まずは、社長から依頼された慰安会の案内資料作成です。
          今年も9月にバス旅行を企画しているらしく、その外部向け資料となります。


          社長のあいさつ文を清書して、旅行会社からの工程表の情報を案内資料に組み込んでいきます。


          ちなみに今年の旅行先は、「岡崎城と舘山寺温泉」とのことです。NHK大河ドラマ「直虎」の舞台ですね(自分は観ていないですけど…汗)。


          そして、今日は別の書類作成です。


          社長に提出する書類となりますが、文章化の作業はそれなりに大変でしたね…汗

          | 雑務 | 19:00 | comments(0) | trackbacks(0) |
          今週の振返り【2017w17】
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            どうも〜、カワコーのばたさんです。

            今週も終了です。そして、4月ももう終わっちゃいます。本当に早いものです。
            今週は週始めに久々の現場手元が入り、筋肉痛になっちゃいました…汗。
            雑務系の蓄積処理がだいぶ進み、広報作業も行えるようになってきました。
            来週にはGW休暇に入りますので、来週は二日間、頑張ります!

             


            【今週のメモ】
            ・17/04/24/月…現場手元1件AM、JST
            ・17/04/25/火…JST、セミナー
            ・17/04/26/水…Blog、PR_Flyer
            ・17/04/27/木…広報(B/H)
            ・17/04/28/金…Scan、広報B
            ・17/04/29/土…(休み:祝日「昭和の日」)

             

            【その他】
            ・17/04/29/土…MADOショップ相談会

            | 雑務 | 19:00 | comments(0) | trackbacks(0) |
            作業員名簿の修正依頼…
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              どうも〜、カワコーのばたさんです。
               

              先日提出した作業員名簿を含む業者への提出書類ですが、修正依頼が入ってしまいました…汗。


              作業員名簿には現場スタッフのみを記載していましたが、営業も入れてほしいというのがその内容でした。


              メールでその旨を把握して、早急に対応して、データ添付メールにて対応させていただきました。


              さて、この手の提出書類はメールでも認可されるのでしょうか…。
              無理の場合、紙ベースでの提出を行う旨をメールにて通達しましたが、特に返信がない当たり、大丈夫と判断していいのでしょうかね…。


              個人的にはメールによるデータ送付で事が完了するならそれに越したことはないと思っています。


              ただ、ここでネックになってくるのが、押印です…。
              厳しいところは、物理的に押印したものでないと受け付けられないこともあるので、ここがネックとなってくるわけです。

               

              ハンコ文化は、いったいいつまで続くのでしょうか…。

              電子決済、でんさい…などと徐々に環境は変わりつつあると思うのですが、その流れで、ハンコも不要という時代が来るのでしょうか…。

               

              | 雑務 | 19:00 | comments(0) | trackbacks(0) |
              名刺入稿、営業書類電子化業務再開
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                どうも〜、カワコーのばたさんです。
                 

                今日は昨日作成した名刺の入稿を行いました。
                予定では、来週中に印刷が仕上がる予定です。

                 

                また、営業書類の電子化業務も再開させました。
                この業務をため込むと作業がかなり大変となってしまいますので、あまり蓄積がない間に手を付けることにしたのです。
                このボリュームであれば、今週中に片づけられると思います。

                 

                後は、細かな作業です。
                電話機の電話帳の更新作業等を行いました。

                 

                | 雑務 | 19:00 | comments(0) | trackbacks(0) |
                細々とした業務を処理
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                  どうも〜、カワコーのばたさんです。
                   

                  工事担当の新入社員さんが入ってくれたおかげで、現場手元業務が激減してくれましたが、意外と自分堪能の業務も色々と発生しておりまして、その処理で追われています。

                   

                  今日も細々と作業をこなしておりました。

                   

                  ・住宅ストックの交付申請の結果も出たみたいで、それに関連して、完了報告の準備を開始。
                  ・昨日作成した業者提出用の書類の提出。
                  ・業者向け専用請求書の作成業務。
                  ・月次定期業務(データ整理、カウンターログ等)。

                   

                   

                  ふ〜

                   

                  今夜は、私用で食事の予定があるので、早めに帰りますッ!とはいえ19時…汗。

                   

                  | 雑務 | 19:00 | comments(0) | trackbacks(0) |
                  フィルム価格表の下調べ
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                    どうも〜、カワコーのばたさんです。
                     

                    今日は、フィルム貼り工事の価格について軽く下調べしました。

                    お客さんの要望でだいたいの相場を知りたいということでしたので、自分なりに調べてみたのです。

                     

                    もちろん現場ごとに料金は変わってくるのですが、コストは、採用する製品に応じて大きく左右されます。

                    フィルムも用途に応じてさまざまな種類があるのでそうなるわけです。

                     

                    なお、メーカーによっても多少の差はあるのでしょうが、個人的にフィルム貼りは難しいという先入観があります…汗。

                    まぁ、本当にざっくりですが、相場把握の勉強にはなりました。

                     

                    | 雑務 | 19:00 | comments(0) | trackbacks(0) |
                    営業書類電子化業務、蓄積分消化!
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                      どうも〜、カワコーのばたさんです。
                       

                      2月下旬ごろから開始した営業書類の電子化業務ですが、今日の作業でひと段落しました。


                      かなりの蓄積があったのですが、ようやくその蓄積分をすべて処理できたわけです。
                      事務員さんの協力も得ながら、地道に行ってきた作業です。

                      一応今週中に処理ができたので、よかったです。


                      来週からは、また別の作業を行い、自己作業を処理していきたいです。

                       

                      なお、今日、知人業者さんより連絡が入り、明日に話に行きたいとのことでした。
                      どのような話になるかはわかりませんが、自分に頼みたいこともあるとのことなので、微力ながら応えたいと思います。

                       

                      | 雑務 | 19:00 | comments(0) | trackbacks(0) |
                      廃材解体作業もやりますよ
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                        どうも〜、カワコーのばたさんです。

                        今日は昼休憩後、外作業を1時間半ほど行いました。

                        それは、廃材の解体作業です。


                        知現場でてた廃材を解体して分類していく作業がこれに当たります。

                        知らぬ間にだいぶ溜まっていたようで、早々に対処しなければブロック塀が崩れてしまうかも…です(汗)

                         

                        作業をしていると、お金を払いに来てくれた得意先さんから、「こんな作業もするんですね」と話しかけられました。それをきっかけにその方と少々立ち話をさせて頂きました。


                        その方は、不動産屋ですが、住人さんらからゴミ撤去の苦情等もちらほらとあり、それの対処に当たる必要もあると言われていました。

                         

                        なかなか表に出てくるような業務ではないかもしれませんが、大切な業務だと思いますので、大切に行っていきたいものです。

                         

                        | 雑務 | 19:00 | comments(0) | trackbacks(0) |
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